Yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27 päivänä huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 13 artiklan mukaisen velvoitteen täyttämiseksi , ja kumoamalla direktiivin 95/46 / WE (GDPR), ilmoitan teille ystävällisesti seuraavasti.
Rekisterinpitäjä on HR-T & I Partner, Kätöntie 2D As 20 42600 Multia
HR-T & I Partnerin tietosuojaoperaattoriin voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tomasz@hrtipartner.fi
HR-T & I Partner kerää tarvittavat tiedot työntekijöiden rekrytoimiseksi sekä työsuhteen luomiseksi ja ylläpitämiseksi. Henkilötietojen keruu tapahtuu työnhakijan suostumuksella. Työnhakijan antamia tietoja säilytetään ja käytetään ehdokasrekisterissä enintään 2 vuotta, minkä jälkeen ne poistetaan. Työnhakijan pyynnöstä häntä koskevat tiedot poistetaan välittömästi.
Seuraavat tiedot kerätään.
Nimi, osoite, postinumero, puhelinnumero, sähköposti, syntymäaika, millaista työtä etsit, ajokortti, työturvallisuuskortti, koulutus ja työkokemus sekä ehdokkaan oma esitys.
Tietojen kerääminen ja tallentaminen tapahtuu työnhakijan kirjallisella suostumuksella. Tiedot kerätään työnhakijan ilmoituksen perusteella, joka toimitetaan yhdessä asiakirjojen kanssa: työtodistus, koulutodistukset ja muut sekä työnhakijan haastattelun aikana antamat tiedot.
Rekisteröityjen tietoja ei luovuteta yhteisöille eikä kolmansille osapuolille ilman rekisteröityjen suostumusta. Rekisteröidyn suostumuksella osa työsuhteen luomiseen tarvittavista henkilötiedoista voidaan paljastaa asiakkaan yritykselle HR-T & I Partnerille, jonka puolesta työnhakija on ehdokas työhön. Kerättyjä tietoja ei jaeta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot kerätään asianmukaisesti suojatuihin tietokantoihin, laitteet ja rekisterivälineet tallennetaan yrityksen pääkonttoriin, johon vain ennalta määrätyt henkilöt pääsevät. Rekisterin sisältävät tiedotusvälineet on suojattu salasanalla ja niitä pidetään suljetuissa tiloissa.
HR-T & I Partner sitoutuu olemaan luovuttamatta rekisteröintitietoja järjestelmän ylläpitoon ja palveluun osallistuvilta palveluntarjoajilta.
Tietojen omistajalla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn vaikuttamatta käsittelyn laillisuuteen, joka tehtiin suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista, paitsi että tämä ei koske tietoja, jotka on arkistoidaan sovellettavan lain mukaisesti.
HR-T & I Partner (järjestelmänvalvoja) on toteuttanut pyynnön saada henkilöiden henkilötietoja, jotka koskevat henkilötietojen oikaisemista, heidän käsittelyn rajoittamista, henkilötietojen poistamista, tietojen siirtämistä toiselle järjestelmänvalvojalle ja oikeutta vastustaa henkilötietojen käsittelyyn, voidaan toteuttaa laissa säädetyissä tapauksissa ja sen sääntöjen mukaisesti. Yllä olevassa tapauksessa ota yhteyttä sähköpostitse tomasz@hrtipartner.fi